Професія Проджект-менеджер: Обов’язки, Вимоги, Зарплата, Плюси Та Мінуси Професії

Read more about проджект менеджер обовязки here.

Загалом люди, яким за природою це добре вдається, вже здатні стати хорошими менеджерами. До неї входять план проєкту, техзавдання, структура роботи та документи щодо її оцінки. З кожною зміною варто оновлювати інформацію у файлах. Зараз такі базові потреби, як безпека, фізичний і психологічний комфорт важливіші, ніж будь-коли.

Проте, якщо зусилля всіх учасників не будуть вміло скоординовані, є ризики  перевитратити бюджет, відстати від графіка і не досягти високої якості продукту. Важливими аспектами ефективного керівництва є також управління конфліктами та розвиток команди. Топ-менеджер — один з головних керівників в організації, який відповідає за розробку та виконання стратегії компанії.

Project Manager, який не розуміє основні аспекти роботи своїх підлеглих, повністю втрачає можливість контролювати процес розробки та оцінювати реальні труднощі. Крім управління проєктом і фахівцями з точки зору керівника, до завдань менеджера як лідера входить розвиток команди. Хороший PM повинен уміти створювати середовище, що розвиває, вчасно давати зворотний зв’язок та допомагати учасникам рости професійно. Тому аналізуйте як позитивні, так і негативні аспекти своїх проєктів. Відмічайте, що спричинило успіх, і чому певні рішення не принесли бажаного результату. Використовуйте ці вивчені уроки для вдосконалення своїх проєктних підходів.

На проєкті можуть бути різні халепи, можна щось не встигати, але РМ повинен завжди демонструвати позитивне ставлення. Кожного дня на проєкті ви отримуєте нові знання. Будь то управління людськими ресурсами, нові технології, спілкування із власниками бізнесу, управління якістю чи будь-який інший аспект роботи проджекта. Продовжуйте вчитися на роботі і поза нею та переконайтеся, що ви залучаєте нові знання у наступному проєкті.

Якщо бізнес має собі таку мету (а він її має, бо в чому тоді сенс?), то потрібно мати на увазі, що на шляху з’являтимуться чимало перешкод та викликів. Відчуваєте готовність поповнити сім’ю менеджерів? Реєструйтеся на курс «Основи управління проєктами» або «Експерт в управлінні проєктами» вже зараз. Посада ПМ підходить товариським людям, яким подобається відвідувати мітинги, влаштовувати мозкові штурми.

На ролі Program та Portfolio менеджерів найчастіше переходять досвідчені проєктні менеджери з високою кваліфікацією із позиції Senior PM, які готові рости далі. Щоб ефективно працювати з командою, фокусуйтесь саме на формуванні в собі лідерських якостей і стимулюйте членів команди розвиватись у цьому напрямку. Це не найпопулярніше рішення, але, звісно, необхідність. Особливо, якщо класичні методи тимбілдингу не працюють. Успіх реалізації будь-якого проєкту залежить від команди – групи людей, об’єднаних спільною метою, що функціонують як єдиний організм.

Вчимо ставити завдання в таск-трекерах, перевіряти макети, презентувати роботу клієнту і покращувати продукт. Чи може людина в своїй роботі поєднувати якості менеджера та лідера? Потім нормування команди, перехід у стадію перформінгу. Project Manager має не просто ставити завдання команді та вказувати дедлайн, але й допомагати, підтримувати, мотивувати, а деколи і відстоювати інтереси виконавця перед замовником. З мого досвіду роботи в телекомунікації та банківській сфері, дуже гнучкі звіти дозволяє будувати продукт Power BI від Microsoft.

Ми живемо в непередбачуваному світі, де може статися що завгодно. Гнучкість планування означає, що проджект менеджер має бути готовим до непередбачуваних обставин і завжди мати в кишені запасний план. Для планування проекту, а також відстеження результатів та ведення звітності існує велика кількість зручних сервісів. Нагадаємо,  дізнатися докладніше про всі можливості управління проектами як профі ви можете на курсі Project Manager в IT! Зареєструйтесь сьогодні, щоб забронювати місце (кількість місць обмежена). Проджект менеджер виявляє лідерські якості у роботі з командою.

Перед початком роботи над проєктом розберіться, яка саме мета має бути досягнута. Насправді не завжди все лінійно і в кожного проєкту будуть різні критерії успіху — десь це фінансові показники, десь це довготривалі стосунки із замовником, а десь це набуття експертизи. Для створення топового продукту (як в IT, так і в інших нішах) команді потрібні спеціалісти всіх профілів.

Збирати фідбек зі стейкхолдерів може HR-департамент, проте я волію робити такі речі сам. Наприклад, за кавою чи просто зателефонувати, запитати як справи з таким-то РМ-ом. Моніторити взаємодію РМ-а з внутрішніми стейкхолдерами раджу не рідше одного разу на 6 місяців. Під час обговорення ризиків та проблем, головне завдання учасників зустрічі –— зрозуміти, які загрози найпріоритетніші.

Крім цього, на ринку є ряд короткострокового навчання тривалістю, як правило, від тижня до року. З кожним роком професія менеджера проекту стає все більш перспективною і затребуваною на ринку. За даними опитування Work.ua серед зареєстрованих шукачів з досвідом роботи Рroject-менеджером.

Треба директивно вказати їм, що робити, поки команда не вийде на стадію нормування. Коли команда перебуває на стадії перформінгу, вона вже самоорганізована, знає, що треба проєкту. Тут їм треба надавати можливості та мотивувати. Взагалі, в ідеалі проджект-менеджер поєднує в собі якості і менеджера, і лідера. Він виступає в ролі захисника інтересів проєкту в компанії. Також взаємодіє зі Спонсором проєкту для вирішення внутрішніх політичних та стратегічних проблем.

Однак найголовніший лайфхак полягає саме у вас. Систематичне постійне навчання та розвиток — ось ключ до справжнього успіху. Підтримуйте свій мозок у тонусі, постійно вчіться, відвідуйте онлайн-курси та освітні ресурси. Обговорюйте нові технології та тренди з однодумцями. Через деякий час ви помітите, як покращилися ваші взаємини з командою, зросла продуктивність, а результати роботи вийшли на абсолютно новий рівень.

Якщо ви project supervisor новачок, немає нічого страшного, щоб шукати наставництва у досвідченіших колег. Проджект менеджеру необхідні інструменти управління проектами. Ваше завдання – підібрати сервіси для ефективного керування командою, особливо у віддаленому режимі. Найважливіше — робота PM завжди орієнтована не так на процес, як на результат.

• На жаль, це також дуже стресова посада з колосальним навантаженням.
• Проджект менеджер повинен з’ясувати всі припущення та очікування учасників ще до початку роботи.
• Підтвердження кваліфікації у вигляді сертифіката чи диплома не буде безпосередньо впливати на рішення, але стане великим плюсом.
• Якщо колектив працює погано, то ПМ працює погано.

“Ми та моя команда робимо щось важливо” — такий підхід тут не прийнятний. Управління проектами – важка робота, особливо для новачка! Пропонуємо докладніше познайомитися з професією project manager та дізнатися, як ефективно управляти проектами та не допускати помилок першопрохідників. Немає конкретного способу забезпечити успіх проєкту, але є кілька порад, які допоможуть досягти помітних результатів. Проджект менеджери несуть основну відповідальність за задоволення потреб бізнесу або клієнта. Agile з’їв дисципліну проектного менеджменту.І це одна з причин, чому більшість молодих PM-ім мало що вносять корисного в проєкт.І ще одне.

У вас сформується чітке розуміння, що потрібно прокачувати у собі, щоб стати реально класним проєктним менеджером. Транзакційний лідер (Transactional) — досягає цілей завдяки методу «кнута та пряника». Він ретельно аналізує якість роботи працівників і відповідно до результатів або винагороджує, або карає. Він мотивує співробітників через акцент на їх особистих інтересах. Вони повністю віддані системі, що існує, та не готові її змінювати.

Як показує практика, якщо РМ не зафіксує результати проєкту, то стейкхолдери та клієнт зроблять це суб’єктивно. Тож краще очолити цю історію, щоб не поставити під удар кар’єру проджект-менеджера та всієї команди. Універсальні для РМ — терміни, бюджет та охоплення. Ключовими метриками повинні бути ті, що оцінюють відповідність цілям замовника.

❌ Недосвідчений проектний менеджер ставить мало запитань. Часто вислуховує клієнта перші хвилин і пропонує рішення. Користі від цього мало, тому що варіанти можуть не збігатися із завданням і бюджетом клієнта.

fifty three.Що таке резерв на реагування (contingency reserve)? 54.Що таке управлінський резерв (management reserve)? 55.Як визначаєте пріоритети та керуєте ризиками в проєкті? Команда без проєктного менеджера — як корабель без керма. Саме PM визначає обсяг проєкту, контролює його виконання та якість, управляє ризиками та підтримує командний дух.

Бувають комунікації вертикальні, згідно з організацією структури, тобто від РМ до працівника. А також горизонтальні від РМ до РМ, від директора до директора. В багатьох IT-компаніях позиція project supervisor поділяється на Intern (Trainee), Junior, Middle і Senior.

А недотримання термінів, як відомо, може призвести до додаткових витрат на завершення проєкту і погіршення його якості. Я й досі проходжу навчання в залежності від викликів та посади, яку обіймаю. Наступним етапом у моєму розвитку буде навчитись основам програмування, щоб зробити крок до Delivery Manager та бути on the identical page з розробниками продукту. На момент зміни професії я працювала HR Business Partner в українській компанії SoftServe. Мала досвід роботи в управлінні командами, розвинуті комунікаційні навички, розуміння бізнес-контексту і більш-менш непогану англійську.